Secretaria/o de Dirección

¿En qué podrás colaborar y sumar?
Colaborarás de forma directa con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca y Patrocinios para facilitar su gestión diaria, asegurando la confidencialidad de la información, procurando además fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones internas y externas.
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En tu día a día...
Recibirás, abrirás, clasificarás y distribuirás el correo (e-mails y correspondencia) que se reciba, incluso la confidencial.
Atenderás y filtrarás las llamadas
Atenderás las visitas que reciba la Dirección General y dentro de sus responsabilidades solucionarás los problemas que se puedan plantear.
Realizarás la gestión de la agenda: base de datos de contactos, visitas, reuniones., eventos, etc.
Organizarás los viajes: billetes, hotel, visados, etc.
Organizarás reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material de soporte, catering.
Tramitarás las liquidaciones de gastos.
Prepararás y organizarás documentación diversa: Presentaciones, informes, comunicados, actas de reunión, etc.
Coordinarás aspectos internos de la Dirección.
Realizarás funciones, tareas administrativas y de apoyo al resto del equipo de la Dirección.
Tramitarás las compras necesarias para el correcto funcionamiento de la Dirección. Verificarás las facturas recibidas.
Coordinarás con el resto de secretarias de dirección y de departamento, eventos y comunicaciones conjuntas.
¿Qué te puede ayudar?
Formación superior, FP.
Experiencia como secretaría de Dirección.
Capacidad para poder hablar en inglés de forma fluida.
Capacidad de aportar en proyectos del área, no únicamente en la parte administrativa del puesto.
Iniciativa propia y capacidad de anticipación.
¿Qué ofrecemos?
👉 Modalidad híbrida de teletrabajo.
👉 Beneficios sociales: Seguro médico, seguro de vida, seguro de decesos y tarjeta comida.
👉 Flexibilidad horaria, servicio gratuito de autobuses lanzadera, parking gratuito en la oficina, jornada intensiva en verano, y mucho más.