Retail Transactions & Architecture Associate

Tus tareas
Formarás parte del equipo de Expansión y Transacciones, dando soporte en el desarrollo, apertura y mantenimiento de nuestra red internacional de tiendas. Trabajarás en la coordinación de proyectos de retail, gestión de proveedores, control de costes y seguimiento de obras e implantaciones.

Tus responsabilidades
Gestión de proyectos de mantenimiento y adecuación de tiendas
Coordinación y seguimiento de proveedores de iluminación, mobiliario, construcción y mantenimiento.
Supervisión del avance de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos, costes y estándares de calidad.
Planificación y ejecución de reformas, mejoras e implantaciones en tiendas existentes.
Búsqueda y evaluación de nuevas soluciones constructivas, materiales y mobiliario para optimizar costes y mejorar la experiencia de cliente.
Seguimiento de incidencias técnicas mediante sistema de tickets, coordinando con proveedores para su resolución.
Control de costes y análisis técnico
Revisión y análisis de presupuestos de obra, mantenimiento e instalaciones.
Comparativa y evaluación de propuestas de proveedores.
Seguimiento de costes asociados a proyectos de expansión y mantenimiento.
Análisis de rentabilidad y eficiencia de espacios comerciales.
Control y validación documental de facturas y costes del departamento.
Soporte técnico en diseño y arquitectura
Revisión y validación de propuestas de diseño.
Colaboración con estudios de arquitectura para la revisión y adaptación de planos ejecutivos.
Coordinación, revisión de planos y supervisión de intervenciones de mantenimiento y reformas en tiendas abiertas.
Gestión y seguimiento de licencias, permisos y documentación técnica.
Coordinación con técnicos locales en cada país donde opera la marca.
Análisis técnico de locales en fase de adquisición: fachada, distribución y viabilidad de obra.
Gestión de incidencias estructurales a través de sistema de tickets.
Soporte en expansión y aperturas
Participación en la coordinación de nuevas aperturas nacionales e internacionales.
Seguimiento de cronogramas y checklists de apertura.
Coordinación con equipos internos y externos para garantizar la correcta ejecución de cada proyecto.
Elaboración y recopilación de documentación técnica necesaria para nuevas aperturas.
Seguimiento de oportunidades inmobiliarias y proyectos en desarrollo.
Gestión documental
Organización y mantenimiento de documentación técnica y contractual.
Seguimiento de licencias, contratos, certificaciones y documentación de proveedores.
Coordinación con asesores externos para la gestión documental de proyectos internacionales.
Control y actualización de bases de datos y archivos del departamento.
Tu perfil
¿Qué buscamos?
Formación en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Ingeniería de Edificación, Ingeniería Industrial, Diseño de Espacios o similar.
De 2-3 años de experiencia en gestión de proyectos, retail, expansión, construcción o mantenimiento de espacios comerciales.
Experiencia en coordinación de proveedores y control de presupuestos.
Dominio de AutoCAD imprescindible.
Nivel avanzado de Excel.
Capacidad analítica y orientación a la optimización de costes.
Excelente organización y capacidad de gestión simultánea de múltiples proyectos.
Nivel alto de inglés y español; francés valorable.
Atención al detalle, autonomía y capacidad de seguimiento.
Interés por el sector retail y los proyectos internacionales.
¿Por qué nosotros?
Incorporación a una marca en plena expansión internacional.
Proyecto con impacto real desde el primer día.
Equipo joven, dinámico y con vocación global.
Modalidad híbrida.
Oficinas en Madrid.
Oportunidad de viajar a nivel internacional.
About us
En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias.
Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana.
Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.