People Operations Coordinator / HR Admin

Über Uns
SOLAR MATERIALS ist ein Cleantech-Startup aus Magdeburg, das Solarmodule recycelt. Zu diesem Zweck haben wir eine neuartige Recyclingtechnologie entwickelt, die es erstmals ermöglicht, alle Rohstoffe aus Solarmodulen wirtschaftlich zurückzugewinnen. Unser thermo-mechanischer Prozess ist energieeffizient und kommt ohne den Einsatz von Chemikalien aus. Unser Ziel ist es, die Solarindustrie in eine Kreislaufwirtschaft zu überführen und Solarenergie damit wirklich nachhaltig zu machen. Aktuell sind wir rund 67 Mitarbeitende – und wachsen weiter!
Deine Aufgaben
Als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen und unterstützt damit aktiv unser weiteres Unternehmenswachstum.

Auch wenn die Position zunächst als Elternzeitvertretung in Teilzeit (30-35 Stunden pro Woche) ausgeschrieben ist, denken wir langfristig: Durch unser starkes Wachstum entstehen kontinuierlich neue Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten. Deshalb besteht ausdrücklich die Perspektive, die Rolle gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und langfristig Teil von SOLAR MATERIALS zu bleiben.

Deine Hauptaufgaben als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d)sind:
eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog)
Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
Vorbereitung und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
Pflege von HR-Systemen (z. B. Personio), Übersichten und Reports
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Stellenschaltungen)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner HR-Prozesse
allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im People & Culture Bereich
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
erste bis mehrjährige Erfahrung im HR-administrativen Bereich
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse sauber umzusetzen
Hands-on-Mentalität und Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld
sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools (z. B. Personio) von Vorteil
Warum wir?
viel Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden und nachhaltigen Unternehmen
enge Zusammenarbeit mit dem HR Team und Einblicke in vielfältige HR-Themen
kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeiten
die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen und deiner Rolle mitzuwachsen
Mitarbeit in einem innovativen Cleantech-Unternehmen mit echter Impact-Mission
About us
Wir von SOLAR MATERIALS sind ein führendes Recyclingunternehmen, das sich auf das umweltfreundliche und nachhaltige Recycling von Solarmodulen spezialisiert hat. Unser Ziel ist der Aufbau einer zirkulären Solarindustrie, um die Solarenergie zu einer ganzheitlich grünen Energieform zu machen.

Nach dem erfolgreichen Start unserer Pilotlinie in Magdeburg gehen wir nun den nächsten Schritt: den Ausbau weiterer Standorte, um noch mehr Solarmodule recyceln zu können. Dafür suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben, unser Unternehmen weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Was uns wichtig ist? Eigeninitiative, Praxiserfahrung und frische Ideen – und die Bereitschaft, diese auch schnell in die Tat umzusetzen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.