Descrição da Vaga
📚 Feita de pessoas que transformam a educação
Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência.
Buscamos uma liderança dinâmica, extremamente organizada e com forte visão de negócio para assumir a posição de Coordenador(a) de Eventos. Sua missão será liderar a nossa estratégia de eventos corporativos de ponta a ponta, desde o planejamento orçamentário e negociação com fornecedores até a execução impecável e análise de resultados. Se você tem paixão por criar experiências de marca memoráveis, sabe gerenciar múltiplos projetos em paralelo com foco obsessivo em detalhes e tem jogo de cintura para liderar stakeholders, essa vaga é sua.
🎯No dia a dia você irá:
Liderar a gestão estratégica de eventos, sendo o maestro desde a concepção do projeto até o relatório pós-evento.
Definir objetivos, conceitos e posicionamento de marca para cada evento, garantindo que a mensagem e a identidade visual sejam consistentes.
Gerenciar e controlar orçamentos, negociando termos e contratos com fornecedores variados (agências, montadoras, A&B, tecnologia e produção).
Supervisionar e orientar fornecedores e parceiros, acompanhando a performance para garantir prazos agressivos e qualidade máxima na entrega.
Orquestrar múltiplos eventos em paralelo, sabendo priorizar recursos e demandas de forma inteligente.
Atuar como o ponto focal de comunicação para stakeholders internos e externos, alinhando expectativas, status e desafios.
Viajar para acompanhamento presencial de eventos em diferentes regiões do Brasil, garantindo a excelência da operação na ponta.
Produzir relatórios analíticos pós-evento, traduzindo métricas e aprendizados em insights e recomendações para a liderança.
🧠 Para participar do nosso processo você precisa ter:
Experiência consolidada em gestão e coordenação de eventos corporativos presenciais.
Vivência sólida no controle financeiro de orçamentos e na negociação de contratos de fornecedores de grande porte.
Forte capacidade de gerenciamento de projetos e equipes, com organização impecável e atenção extrema aos detalhes.
Excelente comunicação verbal e escrita, além de habilidade apurada de relacionamento interpessoal.
Disponibilidade total para viagens pelo Brasil.
Pensamento estratégico e visão de negócio, entendendo o impacto de um evento no crescimento da empresa.
⭐Diferenciais:
Experiência prévia no setor de Educação ou em empresas B2B.
Vivência na produção de eventos híbridos, digitais, lives e webinars.
Histórico com eventos de grande porte, feiras de negócios e grandes experiências de marca (Customer Experience / Branding).
Certificação ou formação específica em Gestão de Eventos, Hotelaria, Relações Públicas ou áreas correlatas.
O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:
+ Auxílio alimentação e/ou refeição
+ Plano de saúde e odontológico
+ Vale transporte
+ Licença maternidade e paternidade estendida
+ Auxílio creche
+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
+ Incentivo à educação
+ Desconto em passagens aéreas
+ Parceria com plano de saúde para Pet
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
#MaisDiversidade
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco
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