Assistente Administrativo

Descrição da empresa
A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo.
Descrição do emprego
Realizar o controle e acompanhamento da abertura e encerramento de Ordens de Serviço (OS), garantindo o correto registro e fluxo das demandas;
Efetuar lançamentos, consultas e acompanhamento de informações no sistema Nexus;
Controlar o recebimento, conferência e frequência de notas fiscais, assegurando o envio dos documentos para pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
Administrar o controle de almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, distribuição e acompanhamento de estoque de materiais;
Executar atividades relacionadas ao controle predial;
Realizar solicitações de compra de materiais e serviços, acompanhando o processo de aquisição até a entrega;
Efetuar o recebimento, conferência e registro de materiais, garantindo a conformidade com as solicitações realizadas;
Prestar suporte às áreas operacionais e administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Qualificações
Ensino Médio Completo.
Informações Adicionais
Benefícios que valorizam você 🌟
Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos um pacote completo de benefícios pensado para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:
✔️ Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.
✔️ Convênio Médico e Odontológico – Cuidar da saúde é essencial, e aqui você tem esse suporte.
✔️ Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.
✔️ Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.
✔️ TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.
✔️ Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.
✔️ Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar!
✔️ Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.
✔️ Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.
✔️ Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.

Business Line: Energy and Sustainable Cities
Type of contract: Permanent contract
Service Line: Buildings
Region: Americas
Job Family: Technical Engineering