Administrativo/a - Departamento de Personas y Cultura

EADA Business School, con sede en Barcelona y fundada en 1957, es una institución independiente y sin ánimo de lucro especializada en la formación de directivos y profesionales. Con más de 65 años de trayectoria, somos una de las escuelas de negocios de referencia en Europa.
Nos caracterizamos por una formación práctica, internacional y centrada en el desarrollo integral de las personas, combinando excelencia académica con el fortalecimiento de competencias de liderazgo.
En EADA impulsamos el talento con un propósito claro: formar líderes responsables, comprometidos con la sostenibilidad y preparados para generar impacto positivo en las organizaciones y en la sociedad.
Leading what matters
Para cumplir con nuestra visión, buscamos incorporar a una persona para el rol de Administrativo/a que se incorpore part time en el departamento de Personas y Cultura.
Funciones Principales
Administración de personal
Preparar y gestionar documentación contractual, renovaciones y modificaciones contractuales.
Mantener actualizados los expedientes laborales y la documentación de personal.
Gestionar y archivar documentación laboral física y digital.
Actualizar bases de datos y sistemas internos de gestión de personas.
Dar soporte en la gestión administrativa de altas, bajas y variaciones de datos de personal.
Gestión de incidencias
Colaborar en el seguimiento de vacaciones, permisos, ausencias e incapacidades temporales.
Dar soporte en la actualización de calendarios laborales.
Realizar tareas de seguimiento administrativo relacionadas con la jornada laboral y el registro horario.
Gestión de Factorial HR
Mantener actualizada la información de empleados en Factorial HR.
Gestionar documentación laboral mediante los circuitos de firma electrónica.
Administrar y actualizar expedientes digitales de personal.
Gestionar vacaciones, permisos y ausencias a través de la plataforma.
Dar soporte a las personas usuarias en el uso del portal del empleado.
Colaborar en los procesos de onboarding, asegurando la correcta incorporación de documentación e información.
Extraer y preparar informes e indicadores básicos del área a partir de la herramienta.
Requisitos
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Se valorará formación complementaria en Recursos Humanos o Administración de Personal.
Experiencia de 1 a 3 años en puestos administrativos de RRHH, administración de personal o áreas afines.
Catalán y castellano bilingües. Se valorará inglés nivel B2.
Experiencia o conocimientos en Factorial HR, o plataformas similares (Personio, Sesame, Meta4, Workday, SAP SuccessFactors o similares).
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimientos básicos de contratación labora, administración de personal y gestión documental.
¿Qué te ofrecemos?
En EADA, nos comprometemos a crear un entorno profesional en el que las personas puedan desarrollarse y crecer. Ofrecemos:
Modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo por semana.
Seguro médico privado.
Condiciones especiales y becas de formación para los programas de EADA.
Rol a media jornada. Preferiblemente horario de mañanas.
31 días naturales de vacaciones al año + día libre en tu cumpleaños
Formar parte de EADA significa integrarse en una comunidad académica internacional comprometida con la excelencia, la colaboración y el impacto positivo.
¡Te estamos esperando!